Система управления прокатом

Паркос ведёт прокат целиком: технику, аренды, деньги, документы и людей. Всё в одном кабинете, который открывается в браузере на компьютере, планшете и телефоне — устанавливать и обновлять ничего не нужно.

Парк и техника

Каждая единица техники — электровелосипед, велосипед, самокат — заведена карточкой: модель, номер, статус, история аренд, ремонты и списание. Видно, что сейчас в прокате, что свободно, что в мастерской и что пора менять. Для техники с телеметрией в карточке отображается местоположение и состояние.

Аренды и брони

Выдача и приём техники, продления с доплатой, брони из клиентского приложения, просроченные аренды отдельным списком. Возврат подтверждается в два шага — с проверкой состояния, чтобы повреждения фиксировались в момент приёма, а не вспоминались через неделю.

Деньги

Приём оплат картой и через СБП, предоплата за бронь, доплаты при продлении, возвраты. Выручка считается по дате поступления денег, а не по дате аренды, поэтому отчёт за месяц сходится с выпиской. Аналитика — по филиалам, тарифам и сотрудникам.

Документы

Договор аренды, правила пользования и согласия формируются по вашим шаблонам, с реквизитами вашего юридического лица. Клиент принимает их в приложении — с фиксацией даты и времени. Договор можно отправить письмом, переподписать и приложить к аренде.

Склад и ремонты

Заявка на ремонт превращается в заказ-наряд с этапами, плановым сроком и историей работ. Закупки запчастей учитываются как расход, платные ремонты — как доход, поэтому мастерская видна в экономике проката отдельной строкой.

Клиенты

Карточка клиента с историей аренд, документами, бонусами и связью через оператора. Есть защита от дублей, копирование клиента между филиалами и сетевой стоп-лист — если человек испортил технику в одном филиале, об этом знает вся сеть.

Филиалы, роли и права

Сеть с несколькими точками работает в одном аккаунте: у каждого филиала свой кабинет, свои тарифы, свой график и свои реквизиты — юридические лица у филиалов могут быть разными. Права разделены: администратор видит деньги и настройки, сотрудник — только рабочие экраны смены.